Häufige Fragen
Warum werden die Beträge vom Log nicht ins monatliche Dashboard übernommen?
Falls dein Sheet nicht auf Deutschland eingestellt ist, erkennt Google Sheets Beträge mit Komma nicht als Zahl und lässt sie im Dashboard weg. Geh zu Datei → Einstellungen → Gebietsschema und wähle „Deutschland" — danach eingetragene Beträge erscheinen sofort korrekt.
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Der Zugriffslink funktioniert nicht oder es erscheint „Zugriff verweigert“
Die häufigste Ursache ist ein voller Google-Drive-Speicher — dann kann Google keine neue Kopie für dich anlegen. Prüfe deinen Speicherstand unter drive.google.com/drive/quota und lösche bei Bedarf ein paar große Dateien oder leere den Papierkorb. Klicke danach den Zugriffslink einfach erneut an. Falls die Meldung bestehen bleibt, schreib uns bitte den genauen Wortlaut der Fehlermeldung, dann können wir es gezielt eingrenzen.
Wie komme ich später wieder an meine Vorlage — und muss ich speichern?
Deine persönliche Kopie liegt in deinem eigenen Google Drive. Du erreichst sie jederzeit über drive.google.com oder sheets.google.com, dort taucht sie bei deinen zuletzt verwendeten Dateien auf. Am einfachsten setzt du dir beim ersten Öffnen ein Lesezeichen im Browser. Speichern musst du nichts — Google Sheets speichert jede Eingabe automatisch.
Wichtig: Der Zugriffslink aus deiner Kauf-E-Mail führt dich nicht zu deiner ausgefüllten Kopie zurück, sondern erstellt immer eine neue, leere Vorlage.
Ich sehe nur den Tab „Anleitung“ und sonst nichts
Du bist bereits in der richtigen Datei. Die eigentlichen Arbeits-Tabs liegen ganz unten am Bildschirmrand — dort findest du unter anderem START, LOG, Monatliches Dashboard, Kalender und den Abonnement-Tracker. Ein Klick auf den jeweiligen Reiter genügt. Im Anleitung-Tab selbst findest du außerdem den Link zum ausführlichen Video-Tutorial.
Ich kann nichts eintragen — ich habe nur Lesezugriff
Dann wurde noch keine eigene Kopie erstellt, oder du arbeitest am Handy beziehungsweise Tablet ohne die Google-Sheets-App. Richte die Vorlage bitte einmal am PC oder Laptop ein: Zugriffslink anklicken, dann auf „Eine Kopie erstellen“ klicken. Danach liegt deine persönliche, voll bearbeitbare Kopie in deinem eigenen Google Drive. Die Original-Vorlage bleibt immer schreibgeschützt — das ist so gewollt.
In einem Dropdown steht „FALSCH“
Das passiert, wenn die Unterkategorie vor der Hauptkategorie ausgewählt wurde. Wähle bitte zuerst die Hauptkategorie (Ausgaben, Rechnungen, Ersparnisse oder Schulden) und danach erst die passende Unterkategorie. Prüfe außerdem, ob du im START-Tab deine eigenen Unterkategorien eingetragen hast — diese sind bewusst nicht vorausgefüllt, damit du sie frei nach deinem Leben benennen kannst.
Es erscheint #BEZUG! oder Formeln rechnen nicht mehr
Das entsteht fast immer, wenn Zeilen oder Spalten gelöscht wurden, auf die eine Formel verweist. Du hast zwei Wege zurück:
- Datei → Versionsverlauf → Versionsverlauf anzeigen, dann eine Version von vor dem Fehler wiederherstellen. Das ist der schnellste Weg und deine Daten bleiben erhalten.
- Über deinen ursprünglichen Zugriffslink eine komplett frische Kopie erstellen und die Einträge übertragen.
Wie lege ich einen neuen Monat an?
- Rechtsklick auf den Tab „Monatliches Dashboard“ → Duplizieren.
- Das neue Tab umbenennen, zum Beispiel in „Februar 2026“.
- Oben im neuen Dashboard Monat und Jahr umstellen.
- Den Startbetrag eintragen, also den Endsaldo des Vormonats. Dieser Übertrag erfolgt bewusst manuell.
Wichtig: Den LOG-Tab niemals duplizieren. Er bleibt ein einziger, durchgehender Tab für das ganze Jahr — dort trägst du weiterhin alle Buchungen ein.
Es erscheint eine Warnung zum Tabellenschutz
Das ist lediglich ein Hinweis und kein Fehler. Er schützt die hinterlegten Formeln davor, versehentlich überschrieben zu werden. Klicke einfach auf OK und arbeite ganz normal weiter — deine Eingaben werden gespeichert.
Funktioniert die Vorlage am Handy oder Tablet?
Grundsätzlich ja, über die kostenlose Google-Sheets-App. Empfohlen ist aber PC oder Laptop, weil dort die komplette Ansicht mit allen Diagrammen sichtbar ist.
Eine bekannte Einschränkung: Auf dem iPad funktioniert der Datums-Auswähler der Google-Sheets-App nicht — das liegt an Google und lässt sich in der Vorlage nicht beheben. Wenn du ausschließlich mit dem iPad arbeitest, melde dich bitte kurz bei uns.
Kann ich die Vorlage in Excel öffnen?
Nein. Es handelt sich um eine reine Google-Sheets-Vorlage. Bei einem Export nach Excel brechen die Formeln, Diagramme und Automatiken. Du benötigst lediglich ein kostenloses Google-Konto — die Bedienung entspricht zu großen Teilen dem, was du aus Excel kennst, eine echte Einarbeitung ist nicht nötig.
Wie stelle ich auf Schweizer Franken um?
Im monatlichen Dashboard findest du oben ein Dropdown zur Währungsauswahl. Stelle dort auf CHF um — die Änderung wird automatisch in allen Tabs übernommen, du musst nichts einzeln anpassen.
Warum werden meine Ersparnisse vom verfügbaren Betrag abgezogen?
Das ist beabsichtigt und kein Rechenfehler. Geld, das du zur Seite legst, steht dir zum Ausgeben nicht mehr zur Verfügung — deshalb sinkt der verfügbare Betrag. Gleichzeitig wird der Betrag deinem Ersparnisse-Saldo gutgeschrieben, sodass du jederzeit siehst, wie viel du bereits angespart hast.
Übernimmt der Abonnement-Tracker meine Zahlungen automatisch?
Nein, der Abonnement-Tracker ist ein reines Planungs- und Übersichtstool. Er zeigt dir, welche laufenden Kosten dich erwarten, synchronisiert sich aber nicht automatisch mit dem LOG-Tab oder dem Dashboard. Tatsächliche Abbuchungen trägst du wie gewohnt im LOG-Tab ein. Unterstützt werden die Intervalle monatlich, vierteljährlich und jährlich.
Wie teile ich die Vorlage mit meinem Partner?
Öffne deine Kopie, klicke oben rechts auf Teilen, stelle unter „Allgemeiner Zugriff“ auf „Jeder, der über den Link verfügt“ und die Rolle auf „Mitbearbeiter“. Danach den Link kopieren und weitergeben — eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig.
Kann ich auch ohne Internet arbeiten?
Ja, im Browser Google Chrome: Öffne deine Vorlage und gehe auf Datei → „Offline verfügbar machen“. Das musst du einmalig bei bestehender Internetverbindung einrichten. Deine Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder online bist.
Sind meine Finanzdaten sicher?
Ja. Deine Kopie der Vorlage liegt ausschließlich in deinem eigenen Google Drive. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Zahlen, Eingaben oder Auswertungen — weder sehen noch speichern wir sie.